Višja šola Ptuj, KRMILNI SISTEMI

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je RoboTech Slovenia, info@robotech.si, www.robotech.si (v nadaljevanju: "organizator").

2. Vrste zbranih osebnih podatkov

Zbiramo naslednje kategorije osebnih podatkov:

• Identifikacijski podatki (ime, priimek)
• Kontaktni podatki (e-pošta, telefonska številka - če je navedena)
• Podatki o šoli, razredu ali drugih informacijah, ki jih sami vnesete v prijavni obrazec

3. Namen in pravna podlaga obdelave

Vaše osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

• Organizacija dogodka: Za potrebe prijave, evidence udeležencev, komunikacije v zvezi z dogodkom in izvedbe dogodka (pravna podlaga: privolitev posameznika - 6. člen GDPR)
• Izpolnjevanje zakonskih obveznosti: Če je potrebno za izpolnjevanje pravnih obveznosti organizatorja

4. Prejemniki osebnih podatkov

Vaši osebni podatki bodo dostopni:

• Pooblaščenim osebam organizatorja (organizatorji, mentorji, administratorji)
• Tehnološkim ponudnikom storitev, ki zagotavljajo infrastrukturo za delovanje prijavnega sistema (gostovanje podatkov)

Vaših osebnih podatkov ne bomo posredovali tretjim osebam brez vaše izrecne privolitve, razen če je to potrebno za izpolnitev zakonskih obveznosti.

5. Rok hrambe podatkov

Vaše osebne podatke bomo hranili:

• Do zaključka dogodka in še največ 30 dni po dogodku za potrebe komunikacije
• V primeru zakonskih obveznosti (npr. računovodstvo) bomo podatke hranili toliko časa, kot to zahteva zakon

Po preteku roka se podatki izbrišejo ali anonimizirajo.

6. Vaše pravice

V skladu z Uredbo GDPR imate naslednje pravice:

• Pravica do dostopa: Pravico imate zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov in informacije o njihovi obdelavi
• Pravica do popravka: Pravico imate zahtevati popravek netočnih ali dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov
• Pravica do izbrisa ("pravica do pozabe"): Pravico imate zahtevati izbris svojih osebnih podatkov
• Pravica do omejitve obdelave: Pravico imate zahtevati omejitev obdelave svojih osebnih podatkov
• Pravica do ugovora: Pravico imate ugovarjati obdelavi svojih osebnih podatkov
• Pravica do preklica privolitve: Kadar je obdelava osnovana na privolitvi, imate pravico privolitev kadar koli preklicati
• Pravica do pritožbe: Pravico imate vložiti pritožbo pri nadzornem organu (Informacijski pooblaščenec RS, www.ip-rs.si)

7. Uveljavljanje pravic

Za uveljavljanje svojih pravic ali za dodatne informacije o obdelavi osebnih podatkov nas kontaktirajte na:

8. Varnost podatkov

Vaše osebne podatke varujemo z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi za preprečevanje nepooblaščenega dostopa, razkritja, spremembe ali uničenja podatkov.

9. Prenos podatkov v tretje države

Vaši osebni podatki se obdelujejo v Evropski uniji in se ne prenašajo v tretje države.